Nyheter    Selskapet    Kontakt oss

Enten du elsker eller hater det, Excel er en del av livet i din organisasjon. Alle nivåer av forretningsbrukere baserer mange av sine viktigste beslutninger på Excel, men det betyr likevel ikke at det er et perfekt verktøy. Store mengder data er ofte ikke tilgjengelige i Excel, noe som betyr at brukerne enten ikke tar med disse data i sine beregninger, eller at de bruker mye av sin tid på å legge det inn manuelt i sine regneark. Deretter har man en tendens til å dele disse regnearkene med andre og med sine mange mulige feilkilder så gjør spredningen av en rekke forskjellige regneark i organisasjonen at det blir vanskelig å være sikker på at noen av disse inneholder den riktige versjonen av sannheten. 

Med nye skjerpede krav til bedriftenes muligheter for sporing og revisjon (EuroSOX), så er dette et økende problem. Den europeiske organisasjonen EUSpriG (http://www.eusprig.org/stories.htm) arbeider for opprydding i Excel-kaoset, og kan på sine nettsider fortelle om en rekke tilfeller hvor tvilsomt datagrunnlag i Excel og manuell oppdatering har ført til store konsekvenser. 

Hvordan kan din organisasjon tilfredsstille brukernes krav til å jobbe i et miljø de kjenner og føler seg hjemme i, samtidig som de har tilgang til alle data og sørger for at disse er oppdaterte og korrekte til enhver tid?


Én løsning tilfredsstiller alle behov:
WebFOCUS

WebFOCUS har i en årrekke vært ledende på integrasjon med Microsoft Excel, og ingen annen BI-løsning, selv ikke Microsofts egen, gjør Excel-integrasjon bedre. WebFOCUS kan blant annet:

• Gi Excel-brukere sømløs aksess til over 300 databaser, applikasjoner og plattformer gjennom egne intelligente adaptere.
• Alle summeringer og kalkulerte felt legges inn med Excel formler.
• Generere ferdig formaterte regneark med betinget formatering (conditional formatting).
• Automatisk generere Excel Pivot-tabeller.
• Automatisk generere navngitte områder (named ranges).
• Generere Excel arbeidsbøker med flere regneark.
• Fordele samme rapport over flere regneark basert på definerte kategorifelter.
• Samle flere ulike rapporter inn i ett regneark eller fordele dem over flere i samme arbeidsbok.
• Populere eksisterende Excel-maler.
• Tilby dypdykk (drill-down) ned i detaljdata direkte fra Excel

Industrilederen på Excel-integrasjon befester stillingen og lanserte i 2007:

WebFOCUS Quick Data
Microsoft Excel Add-In

WebFOCUS Quick Data gjør brukerne i stand til å bygge rapporter direkte i Excel og kombinere informasjon fra en rekke kilder; rapportene kan deretter oppdateres med de ferskeste data fra bedriftens systemer hver gang de åpnes, på gitt tidsintervall eller på kommando.

WebFOCUS Quick Data fra Information Builders er løsningen du har ventet på. Ved hjelp av et Excel tilleggsprogram (add-in), så kobler du Excel direkte på WebFOCUS sin rapporteringsmotor. Gjennom våre mer enn 300 adaptere så gir dette Excel-brukerne tilgang til alle bedriftens data, uansett database, applikasjon eller plattform. Og, ikke minst viktig, de får dette uten å måtte lære seg et nytt verktøy.

I sitt vanlige og velkjente Excel-grensesnitt får brukerne et nytt menyvalg, og kan enkelt:

• Aksessere alle datakilder i bedriften i.h.t. sine brukerrettigheter
• Bygge rapporter som automatisk henter metadata til kolonneheadinger
• Lage regnearkmodeller som oppdateres fra bedriftens systemer
• Formattere standardrapporter med farger og grafer som oppdateres med nye data
• Kombinere flere rapporter fra forskjellige datakilder i ett enkelt regneark
• Lage nye spørringer eller redigere på eksisterende
• Lagre spørringer i regnearket for å dele med kolleger

Bygget på WebFOCUS sin ledende teknologi for Excel integrasjon og fullt integrert med Excel Query gjør Quick Data følgende:

• Lager automatisk navngitte områder (named ranges)
• Legger inn kalkuleringer og summeringer som ekte Excel-formler
• Formatterer resultat med betinget formattering og bruker avanserte spørrefiltre
• Kjører automatisk oppdatering av data med spesifisert intervall

Etter at dine brukere oppdager WebFOCUS Quick Data, vil de aldri ønske å gå tilbake til å bruke Excel uten.


Quick Data og IT-organisasjonen

WebFOCUS Quick Data tar bare sekunder å installere. Bygget på Software-as-a-Service (SaaS) prinsipper, blir vedlikeholdet mye lettere enn med andre produkter på markedet. WebFOCUS Quick Data tillegget bruker server-side funksjonalitet etter installasjon. Dette betyr at i stedet for å operere med hundrevis av oppgraderinger med ny funksjonalitet, så vil Quick Data tillegget alltid være oppdatert. Når det først er installert, vil det være lite behov for support fra IT-avdelingen.

Alle WebFOCUS rapporter og tilkoplingsinformasjon kan lagres i en Excel arbeidsbok. Gjennom WebFOCUS sin sikkerhets- og tilgangskontroll får brukerne bare tilgang på de data de har rettigheter til. Brukere med tilstrekkelige sikkerhets- og tilgangsrettigheter kan dele slike regneark med andre i organisasjonen. Ved å låse formler og celler og passordbeskytte regneark kan de på denne måten forsikre seg om at data blir oppdatert, for eksempel når arbeidsboken åpnes.

Med WebFOCUS Quick Data gir du dine Excel brukere en utvidet mulighet for å bruke sin eksisterende kunnskap på bedre beslutningsstøtte og virksomhetsstyring.